我在政府部門的辦公室工作很長時(shí)間了,下面我來談?wù)勎覍k公室歸納的看法。辦公室是部門工作最多,任務(wù)最急,文件最多的地方。如果沒有好的收納習(xí)慣,那么自己的工作就會變得特別累。
那么,我們應(yīng)該如何歸納呢?
對于日常文件,要建立電子版的收文簿,將收發(fā)的文件進(jìn)行及時(shí)的登記,以便查看文件的流轉(zhuǎn)。文件可以按照發(fā)文單位的等級來歸納,而收回的文件要及時(shí)存放在檔案盒里。對于日常工作,可以有兩個(gè)文件夾,分別是待辦事項(xiàng)和完成事項(xiàng)。對于桌面用品,電話旁邊一定要有筆和紙,方便隨之記下會議通知和重要信息。
養(yǎng)成良好的習(xí)慣至關(guān)重要,畢竟習(xí)慣也是能力的一部分。
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